Bạn thường thấy văn bản dạng chia cột thường được ứng dụng trong văn bản báo giấy, tạp chí, quảng cáo và đặc biệt được sử dụng nhiều trong các bài thi kiểm tra kiến thức tin học để lấy chứng chỉ như chứng chỉ công nghệ thông tin cơ bản và nâng cao, chứng chỉ Mos...
Thao tác để tạo được văn bản chia cột thì cũng đơn giản, nhưng Việt thấy hầu hết mọi người khi mới bắt đầu thực hành văn bản này thường bị chia làm một cột, là do chưa nắm rõ trình tự các bước thực hiện.
Trong bài hướng dẫn ngày hôm nay, Việt sẽ hướng dẫn mọi người cách chia cột trong văn bản Word đúng từng bước không bị lỗi, ngắt cột đúng cách sau khi chia cột, hoặc chuyển văn bản từ cột sau ra cột trước, khắc phục lỗi thường gặp khi chia cột.
Các bước thực hiện Chia cột văn bản trong Word
Đầu tiền các bạn cần nhập chuẩn bị một văn bản mẫu trước nhé, sau đó mình sẽ thực hiện chia cột:
Bước 1: Nhấn Enter ở cuối văn bản cần chia cột.
Tại sao phải nhấn Enter xuống dòng? Vì chức năng chia cột chỉ áp dụng cho đoạn văn chứ không phải câu văn.
Như thế nào là một đoạn văn bản? Một đoạn văn bản là khi ta nhập văn bản từ đầu cho đến hết và có nhấn Enter xuống hàng, khi nhấn Enter mới xác nhận kết thúc của một đoạn.
Bước 2: Chọn đủ văn bản cần chia và không chọn dư xuống hàng. Bạn có thể thêm canh đều văn bản để văn bản nhìn đẹp mắt và gọn gàng hơn.
Bước 3: Vào Menu PageLayout (từ phiên bản 2016 thì PageLayout đã chuyển thành Layout) chọn Columns chọn tiếp More Columns...
Bước 4: Bảng Columns hiện ra:
- Preset: Nhóm Các kiểu chia cột có sẵn.
- Number of Columns: Nhập số lượng cột muốn tạo.
- Ô Line Between: chọn thêm đường kẻ ở giữa các cột.
- Preview: hiển thị xem trước văn bản được chia cột.
Bạn có thể chia theo cách của mình muốn rồi sau đó nhấn OK.
Chuyển văn bản từ cột sau ra cột trước
Trên văn bản đã được chia cột, các từ các chữ sẽ được ngẫu nhiên được Word chia, nhiều khi ta muốn chữ ở cột sau ra lại cột trước trong giới hạn cột.
Bạn có thể nhấn Enter tiếp ở cuối văn bản của đoạn cuối cùng, bạn nhấn lần lượt cho đến khi văn bản hiện ra theo đúng ý bạn muốn.
Ví dụ theo hình ta có một văn bản chia làm 3 cột chưa cân xứng, ta có thể nhấn Enter ở cuối cột 3 để đẩy văn bản ở cột 2 qua cột 1.
Nhưng mà như vậy văn bản ở cột 3 cũng sẽ chuyển đi hết à. Không sao đâu, Việt ngắt cột để văn bản được chia lại theo ý muốn.
Ngắt cột trong chia cột văn bản
Ngược lại với chuyển văn bản từ cột sau ra trước, ngắt cột là đưa chữ từ cột trước ra cột sau, cụ thể là đưa chữ lên đầu đoạn sau.
Bạn có thể bấm chuột ra trước chữ mà mình muốn chữ qua đầu cột sau, rồi tiếp bấm phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
Ví dụ Việt sẽ đưa chữ Đoạn 3 này qua trở lại đầu cột 3.
Gỡ chia cột văn bản đưa về văn bản thường
Bạn chọn vào văn bản đang chia cột, sau đó vào lại Bảng Columns, và chọn ở Presets là One hoặc chọn Number of Cumns là 1. Cuối cùng bạn nhấn Ok.
Lỗi thường gặp khi chia cột văn bản trong Word
Sau khi đã làm Chia cột văn bản trong Word như đã hướng dẫn ở trên mà bạn vẫn bị lỗi chia thành một cột thì có khả năng là văn bản của bạn đã có cài đặt chức năng Chữ lớn đầu đoạn.
Trong văn bản, bắt buộc bạn phải thực hiện chia cột trước rồi mới đến tạo chữ lớn đầu đoạn sau, vì vậy khi làm bài bạn cần bài làm theo trình tự này nhé.
Nguồn : Thanhviet0101